Vedtægter

Vedtægter for NGO’en Dansk Congolesisk Forening, forkortet til DCF

Kapitel 1.  Navn, tilhørssted, formål og afgrænsning.

ART. 1. Navnet på foreningen, som er et non-profit foretagende, er:

Dansk Congolesisk Forening, forkortet til DCF.

ART. 2. Foreningens adresse er: Gammel skolevej 30. 8660 Skanderborg Danmark

Adressen kan ændres til et hvilket om helst andet sted efter generalforsamlingens beslutning.

ART. 3. Foreningen har som formål

I Danmark:

  1. at yde gensidig hjælp til en bedre integration i Danmark:

at samarbejde med kommunerne og Dansk Flygtningehjælp,

at fremme modtagelse i kommunerne gennem møder og udveksling mellem nytilkomne og beboere, at påpege ligheder og forskelle i kulturerne,

at motivere medlemmer til at deltage i forskellige aktiviteter i kommune,

  1. at står for information, uddannelse og kommunikation om AIDS, seksualitet og præventionsmetoder.
  2. at forbedre sproglig (fransk og engelsk) og i basisviden til et vist niveau,
  3. at fordømme krænkelser af menneskerettighederne, at oplyse folk om deres rettigheder,
  4. at promovere DR Congo:
  • på kulturelt plan: dans, musik, congolesisk teater oversat til dansk,
  • på økonomisk plan: udvikle udviklingsprojekter til gennemførelse i DR Congo;
  • støtte udviklingsinitiativer igangsat i DR Congo og indgå i partnerskaber.

I Congo

  1. at hjælpe sårbare grupper som: forældreløse børn, gadebørn, enker, ofre for krige og naturkatastrofer i DR Congo ved at indsamle midler gennem med­lemsbidrag, overskud på afholdte aktiviteter og indhentede donationer og ved finansiering af projekter.
  2. at bidrage til forbedring af uddannelse og sundhed i DR Congo ved:
  • støtte til undervisningsmateriale, hjælp til genopbygning af skolebyg­ninger i DR Congo, rådgive og opmuntre de unge til uddannelse,
  • indsamling af medicinsk udstyr og medikamenter til at hjælpe de syge i DR Congo.

ART. 4. Foreningen er tværpolitisk.

Foreningens vigtigste aktiviteter fokuseres i Danmark og i DR Congo.

Foreningen vil samarbejde med foreninger og NGO’er i DR Congo, hvis disse har tilsvarende aktiviteter og hvis deres formål stemmer overens med forenin­gens.

Kapitel 2. Medlemmerne

ART. 5.Antallet af medlemmer er ubegrænset, men kan ikke være mindre end fem.

Medlem er enhver (congoleser, afrikaner, dansker, europæer eller andet) som betaler kontingent i henhold til takster som er godkendt af generalforsam­lingen.

Et medlem bekræfter sit medlemskab ved betaling af et årligt kontingent. Et­hvert medlem kan udmelde sig på et hvilket som helst tidspunkt ved at afle­vere sin udmeldelse til bestyrelsen, som informerer generalforsamlingen. Be­talt kontingent forbliver i foreningen og kan ikke i noget tilfælde tilbagebetales. Medlemmer som er i 24 måneders restance med kontingent anses for udmeldt.

ART. 6. Foreningens bestyrelse kan suspendere et medlem for en periode, hvis medlemmet er fundet skyldig i overtrædelse af vedtægterne, eller hvis medlemmets optræden skader foreningens gode ry. I gentagelsestilfælde kan eksklusion ske ved en generalforsamlings beslutning.

ART. 7. Alle udmeldte eller ekskluderede medlemmer har ingen ret til foreningens midler eller til refusion af deres bidrag, gave eller kontingent.

Kapitel 3. Bestyrelsen

ART. 8. Foreningen ledes af en bestyrelse på 9 personer som er opstillet og valgt af generalforsamlingen af de medlemmer, som er til stede ved generalforsamlingen eller er repræsenteret ved fuldmagt.

 ART. 9. Bestyrelsen konstituerer sig som følger: en formand, en næstformand, en se­kretær, en kasserer, en projektansvarlig, og 4 medlemmer. De mødes mindst én gang hvert kvartal for at udvikle og planlægge foreningens aktiviteter. Så­fremt formanden er forhindret, træder næstformanden i formandens sted. Be­slutninger afgøres ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende. Ved stemme­lighed er formandens stemme afgørende.

 ART.10. Bestyrelsesmedlemmerne er valgt for 2 år ad gangen og kan genvælges, så længe de har medlemmernes tillid. 5 medlemmer er på valg i ulige år og 4 medlemmer er på valg i lige år. Efter DCF’s første valg trækkes der lod mellem de valgte, om hvem som er valgt for 1 år og hvem som er valgt for 2 år.

Endvidere vælges for 1 år 2 suppleanter til bestyrelsen, 1 revisor samt revisor­suppleant.

I tilfælde af et bestyrelsesmedlems afgang i en valgperiode, indtræder supple­anten for resten af perioden.

Art. 11. Bestyrelsen varetager foreningens økonomi og aflægger beretning og regnskab til generalforsamlingen. Alle bilag skal være signeret af to medlemmer: formanden/ næstformanden og kassereren.

ART. 12. Formanden repræsenterer foreningen overalt og aflægger rapport til bestyrelsen og generalforsamlingen. Generalforsamlingen bestemmer, hvilket samarbejde foreningen skal have med andre NGO’er og initiativer med base i DR Congo, i Danmark eller andetsteds.

Kapitel 4. Generalforsamlingen

ART.13.Generalforsamlingen udgøres af alle medlemmer.

Dagsorden for generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

  1. Valg af dirigent og mødesekretær, som laver referat
  2. Beretning fra bestyrelsen og debat herom
  3. Forelæggelse af revideret regnskab og budget,
  4. Forslag til kontingent for det følgende år
  5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
  6. Valg af revisor og revisorsuppleant
  7. Forslag om projekter til gennemførelse
  8. Behandling af indkomne forslag
  9. Eventuelt

ART. 14.Der skal afholdes mindst én generalforsamling om året i årets andet kvartal. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen. Der kan afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvis 2/3 af medlemmerne kræver det.

ART.15.Stemmeret til generalforsamlingen har alle, der har betalt forfaldent kontingent og som har haft mindst ½ års medlemskab.

Hvert medlem har én stemme. Et fraværende medlem kan stemme ved skriftlig fuldmagt til et andet tilstedeværende medlem, såfremt han ikke allerede er i besiddelse af en anden fuldmagt

ART.16.Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når 10% af medlemmerne er til stede eller repræsenteret ved fuldmagt. Beslutninger afgøres ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer eller opløsning af foreningen kan kun træffes af et absolut flertal blandt de repræsenterede stemmer.

 Kapitel 5. Budget og regnskab 

ART. 17. Foreningens indtægter udgøres af støtte, donationer, overskud på foreningens aktiviteter og medlemmernes kontingent.*

ART. 18.Foreningen disponerer over en bankkonto i en dansk bank, og medlemskontingenter og andre indtægter indestår på denne.  Der kan kun hæves af de indestående midler på grundlag af  e- mail korrespondance mellem formand og kasserer, som udgør dokumentation for enighed om brug af foreningens midler

Art. 19.Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Regnskab og budget fremlægges til den ordinære generalforsamlings godkendelse.

Kapitel 6. Forretningsorden

ART. 20.Forretningsordenen præciserer og kompletterer de gældende vedtægter. Den afgør hvert bestyrelsesmedlems rolle. Den fastsættes og ændres af bestyrelsen og er tilgængelig på foreningens adresse, hvor hvert medlem kan gøre sig bekendt hermed.

Art. 21 Foreningen har følgende organisation:

-Generalforsamlingen: alle aktive medlemmer.

-Revision og kontrol: interne eller eksterne revisorer, som attesterer regn­skabsaflæggelsen.

-Formandskab: koordinerer foreningens aktiviteter og består af koordinator og dennes partner.

-Sekretariat: Fører arkiv og korrespondance.

-Kasserer: holder kasse og bogholderi ajour, forvalter de økonomiske mid­ler til programmer og projekter.

-Projektansvarlig: udvikling af projekter, følge disses udvikling og udar­bejde evaluering.

-Gensidighed: midler til at støtte medlemmer af foreningen.

-Sundhed: udvikle projekter i denne sektor.

-Uddannelse: udvikle projekter i denne sektor.

-Kultur: udvikle projekter i denne sektor.

-Menneskerettigheder: tage afstand fra krænkelser af menneskerettighe­der begået i DR Congo og informere de krænkede om deres rettigheder her i Danmark.

-Integration: gøre kontakter mellem vore landsmænd og deres respektive kommuner lettere.

-Miljø og energi: undersøge mulighederne for vedvarende energi i lande.

Kapitel 7. Opløsning

 ART. 22. I tilfælde af en frivillig eller tvungen opløsning af foreningen skal foreningens midler gives til et socialt formål besluttet af den sidste generalforsamling.

Udarbejdet i Stoholm den, 26.01.11

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling.

Revideret på generalforsamlingen den 2. juni, 2012

Revideret på generalforsamlingen den 1. juni, 2013

*Kontingent for medlemmer >21 år er 240 kr. årligt eller 20 kr. pr. måned.

*For medlemmer mellem 15 og 21 år er kontingentet 120 kr. årligt.

Fra 1. januar 2014 er kontingentet.

For medlemmer mellem 10 og 17 år: 120 kr. årligt

For medlemmer fra 18 år: 240 kr. årligt eller 20 kr. pr. måned

Familiemedlemskab: 360 kr.